I. NGHIỆP VỤ :
1) Nghiệp vụ Xuất Nhập Tồn kho
-
Nhập hàng trả chậm
-
Xuất hàng trả chậm
-
Quản lý hàng cho thuê, mượn
-
Chức năng hiển thị các đơn giá bán gần nhất khi lập phiếu
-
Cho phép áp dụng hệ thống bán lẻ (Thu Tiền trực tiếp)
-
Quản lý đơn đặt hàng
-
Quản lý Chứng từ Nhập / Xuất theo toa , theo kiện hàng
-
Quản lý Hàng tồn kho theo nhiều cấp khác nhau
-
Quản lý Hàng thô tồn kho , thành phẩm tồn kho
-
Quản lý Hàng Nhập / Xuất / Bán hàng trong Ngày , trong Tháng , Qúy , Năm …
-
Xuất Hoá Đơn Nhập hàng
-
Xuất Hoá Đơn Xuất hàng
-
Xuất Hoá Đơn Bán hàng
-
Nghiệp vụ Nhập Xuất Bán hàng cho phép áp dụng mã vạch (Barcode)
-
Demo trên máy tính các mẫu quần áo , sản phầm cho khách
-
Nhập / Xuất / Bán hàng theo nhiều Đơn vị tính
-
Cho phép xuất Báo Cáo Xuất Nhập Tồn ra Excel
-
Nhắc nhở các việc cần làm & chuẩn bị theo kỳ hạn hợp đồng
-
IN bIỂU ĐỒ ĐÁNH GIÁ KINH DOANH
-
Nghiệp Vụ Theo dõi Công Nợ :
-
Áp dụng Hệ thống Ghi Nợ khi Nhập hàng từ các nhà cung cấp
-
Áp dụng Hệ thống Ghi Nợ khi Xuất hàng với các đại lý
-
Theo dõi Nợ Khách , và Khách Nợ
-
Báo cáo chi tiết lý do Nợ khách hoặc Khách Nợ (Nợ ở chứng từ nào , ngày nào , nợ tiền từ những mặt hàng nào)
-
Báo cáo tổng hợp Công nợ ( Chỉ nêu số Nợ Khách và Khách Nợ )
-
Cho phép xuất Báo cáo Công Nợ ra Excel
-
Nghiệp Vụ Thu Chi
-
Hình thức lập phiếu thu – Chi như kế toán
-
Cho phép Tăng hoặc Giảm nợ khi lập phiếu Thu – Chi
-
Quản lý tiền mặt ở các ngân hàng
-
Quản lý Qũy tiền mặt hiện tại
-
Quản lý Tổng Qũy hiện có
-
Áp dụng lập phiếu Thu – Chi cho các khoản khác (Chi tiêu : Lương Thưởng , phí tiền điện , phí tiền Tạm ứng ..vv..vv…)
-
Báo Cáo Thu – Chi trong ngày , trong tháng , qúy , năm
-
Các Báo Cáo cho phép xuất ra EXCEL để tổng hợp số liệu
-
Chức năng kết nối – Nạp Dữ liệu qua mạng Internet:
-
Áp dụng phương thức nạp dữ liệu vào hệ thống
-
Bảo đảm tính an toàn và toàn vẹn dữ liệu , không gây sai lệch số liệu
-
Dữ liệu của các Chi nhánh khác ngoài Hệ thống Chính sẽ được đồng bộ dữ liệu
-
Áp dụng cách lấy dữ liệu từ các chi nhánh qua E-Mail hoặc từ phần mềm của Hãng thứ 3(Nhân viên VQSOFT có trách nhiệm tư vấn , cài đặt và đào tạo khách hàng sử dụng tính năng lấy dữ liệu của Phần mềm Hãng thứ 3)
-
Chức năng An Toàn dữ liệu hệ thống – Chức năng bảo mật :
-
Áp dụng tuỳ chọn người dùng tự sao lưu hoặc tự động sao lưu
-
Bảo đảm tính chất an toàn dữ liệu khi mất điện đột ngột
-
Bảo đảm tính bảo mật dữ liệu , không cho phép người dùng xâm nhập bất hợp pháp ( Phải truy cập dữ liệu từ tài khoản sử dụng đã có trong VQSOFT )
-
Khi Dữ liệu Chính có nguy cơ hư hỏng nặng , không thể phục hồi ( Do Virus xâm nhập ) , VQSOFT đảm bảo tính năng khôi phục dữ liệu đã sao lưu trước đó , giảm thiệt hại về số liệu
-
Chức năng chia sẻ dữ liệu , Phân quyền người sử dụng :
-
Hệ Thống chính nếu đựoc Kết nối trong mạng Lan sẽ đảm bảo tính năng chia sẻ dữ liệu cùng lúc
-
Bất kỳ thao tác nào từ các máy con trên Hệ Thống Mang Lan đều được cập nhật vào dữ liệu chính
-
Áp dụng tính năng phân quyền chi tiết cho từng tài khoán sử dụng ở các nghiệp vụ .
-
Áp dụng tính năng chia sẻ dữ liệu trong vòng 1 ngày , từ ngày đến ngày ,hoặc trong Tháng Qúy, Năm cho các máy ở xa cập nhật .
-
Người quản trị cao nhất được quyền xem báo cáo uản trị sau mỗi lần đăng nhập vào hệ thống
-
Mỗi tháng làm việc áp dụng chức năng khóa sổ để tránh cho người dùng sửa lại số liệu ở các kỳ đã qua
-
Chức năng kế toán tự động (Optionnal) :
-
Định khoản và hạch toán tự động theo chuẩn của kế toán thuế
-
Quản lý và phát hành Hóa Đơn Tài chính theo mục riêng
-
Thiết lập Báo cáo Kết Quả Kinh Doanh
-
Xuất Báo cáo thuế hàng tháng.
II.HÌNH ẢNH :Thống kê & Nhắc nhở các việc cần chuẩn bị theo kỳ hạn hợp đồng
Quản lý hàng hoá khách mượn được chia theo từng tab , người dùng có thể tìm kiếm theo nhiều điều kiện khác nhau
Có thể lập khách hàng mới ngay trên phiều xuất.
Cho phép lựa chọn 5 loại giá bán
báo cáo bán hàng chi tiết